Datensicherheit ist weltweit ein Thema, gerade in Europa und speziell Deutschland werden Cloudlösungen noch mit Argusaugen beobachtet. So ganz trauen wir dem ganzen nicht.
Mail mit ZIP Anhängen werden von der Unternehmens-Firewall geblockt, ein Versand einzelner Daten ist manchmal zu viel oder Daten schlicht zu groß. 10 MB sind per Mailversand oft das Limit. Uns ist es daher wichtig den Austausch von besonders großen Daten per Cloud zu lösen. DRIVE arbeitet mit der freien Software Nextcloud für das Speichern von Daten auf eigenen Servern zusammen. Über die Cloud wird das gemeinsame Arbeiten an Projekten und insbesondere der Datenaustausch unkompliziert und vor allem sicher. Die eingesetzten Server befinden sich in Deutschland und entsprechen den DSGVO-Vorgaben. Dabei kann sowohl vom Desktop als auch mobil per App auf die gewünschten Dateien zugegriffen werden.
Wir erstellen in der Cloud einen Ordner und richten für euch je nach Bedarf persönliche Zugänge ein. So könnt ihr Inhalte hoch- und herunterladen.
Um Inhalt zu teilen, müssen Freigaben über URLs erstellt werden. Damit auch wirklich alles beim Datentransfer so abläuft wie gewünscht, gibt es viele Möglichkeiten:
- Eingabemöglichkeit für E-Mail-Adressen, welche für die Dateien freigegeben werden sollen
- Unterschiedliche Freigabevarianten:
- Reine Leseerlaubnis
- Erlaubnis zum Hochladen neuer Dokumente
- Zusätzliche Erlaubnis zur Bearbeitung der Dokumente
- Verbergen des Downloads
- Setzen eines Ablaufdatums
- Einfügen von Notizen an den Empfänger
- Passwortgeschütze Dokumente
- Dies ist immer Standard bei DRIVE, ein Passwort wird in separater Mail an Sie verschickt
Die URLs zu den Dateien wird nach Eingabe der Zieladresse direkt versendet. Die Daten in der Cloud werden nach unserem Download sofort gelöscht, da wir hier nur den Transfer vornehmen wollen und nicht die Ablage - die ist auf unserem Server und in unserem Projekmanagement Tool JIRA.
Bei Zweifeln eurer IT helfen wir gerne und stimmen uns z.B. mit einem Probe Datenaustausch direkt ab.
