Datenschutztag 2023

28/01/23 Jeder Tag ist Datenschutztag - Tipps zu Passwörtern

Der 28. Januar ist Datenschutztag - Datenschutz ist aber 365 Tage 24/7 wichtig.

Speziell an diesem Tag wird viel Sensibilisierung über Datenschutz und Privatsphäre kommuniziert. Auch heute wissen viele Menschen nicht um Ihre Risiken und Rechte der personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten werden im Privatleben beim Online shoppen, surfen im Internet, im Health Sektor (Krankenkasse, Arzt,...) auch auf Reisen verwendet und auch auf der Arbeit. Sie sind Teil unseres Alltags geworden, freimütig weitergegeben, haben Sie unsere Datenschutzerklärung schon zugestimmt? Wer noch Visitenkarten verteilt und empfängt, handelt hier schon mit personenbezogenen Daten... denkt darüber einmal nach!

Die größte Fehlerquelle im Umgang mit personenbezogenen Daten sitzt dabei leider oft vor dem Rechner. Zu einfache Passwörter (1234567 ist kein gutes Passwort!) und unachtsame Klicks auf Links können große Schwierigkeiten mit sich bringen. Aber auch kleine Unachtsamkeiten können schon ein Risiko darstellen. Wer bspw. kurz seinen Rechner unbeaufsichtigt im Büro anlässt, sollte diesen unbedingt immer sperren! Schon solche Kleinigkeiten können einen Datenschutzrisiko darstellen. Doch wie sensibilisiert man neue Mitarbeiter auf solche Unachtsamkeit? Unser Tipp: mit einer guten Portion Humor, einer Prise Ernsthaftigkeit und einem tollen Desktophintergrund (siehe Grafik)! Wer einmal gehasselhofft wurde und von diesem lieblichen Anglitz von den Monitoren angeschaut wird, der vergisst das Sperren seines PCs so schnell nicht wieder. Unsere Erfahrungen? 100%ige Erfolgsquote und den ein oder anderen Lacher inklusive.

Wir haben natürlich auch ein paar Tipps für Euch, um den Datenschutz bei euch zu gewährleisten: Passwörter werden für den am häufigsten genutzten E-Mail-Dienst von 25% der Menschen alle 2 - 6 Monate geändert, 21% benötigen dafür länger als ein Jahr. Immerhin 58% ändern innerhalb eines Jahres ihr Passwort (Quelle Statista).

Das solltet ihr bei Euren Passwörtern beachten:

Keine "1234567890" oder "Passwort" verwenden. Auch kein "Test" oder den Firmennamen!
Länge, Komplexität, einmal verwendet, alle 6 Monate ändern Grundsätzlich gilt: Je länger, desto besser, mindestens acht Zeichen lang, idealerweise mit Sondersymbolen und Zahlen.
Bei Verschlüsselungsverfahren für WLAN sollte das Passwort mindestens 20 Zeichen lang sein und nicht das vom Werk aus ausgelieferte.
Verwendet alle verfügbaren Zeichen, bspw. Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen. Alles was möglich ist!
Nutzt einen Passwortmanager, um die vielen unterschiedlichen Passwörter gut zu verwalten - und ein richtig starkes Passwort hierfür
Passwörter nicht in Browsern speichern! Oder auf ungeschützten Excel-Listen auf dem PC oder in der Cloud!

Toolempfehlungen:

LastPass für PC, Webbrowser und mobil und auch als Webtresor
KeePass 2 als Desktop Variante und portable für Android und iPhone
Bitwarden für PC, Webbrowser und mobil und auch als Webtresor

Bei Drive haben wir ein strenges technisches und organisatorisches Sicherheitskonzept erarbeitet, dieses wird jedes Jahr überprüft und einzeln verbessert, wo es überhaupt noch möglich ist. Wir sensibilisieren alle unsere Mitarbeiter regelmäßig zu dem Thema Datenschutz, teilweise auch mit der kreativen "Hasselhoff"-schen Methode!

Was das ist? Nun wenn ihr das wissen wollt, müsst ihr uns wohl schreiben!